5 meilleurs outils de gestion des factures pour les petites entreprises

Discover the top 5 invoice management tools to streamline billing, enhance cash flow, and grow your small business effortlessly!

Hé, les guerriers de la petite entreprise !

Parlons d'un sujet qui peut faire ou défaire votre trésorerie et donc votre entreprise : la gestion des factures. ‍

Je sais ce que vous pensez : « Des factures ? Vraiment ? » Mais attendez ! ‍

Il ne s'agit pas seulement d'envoyer des factures ; il s'agit de maîtriser votre flux de trésorerie et de bâtir une entreprise prospère.

Qu'est-ce que la gestion des factures ?

Qu'est-ce que la gestion des factures ? C'est l'ensemble du processus de création, d'envoi et de suivi des factures.

Imaginez : vous venez de conclure une grosse affaire et il est temps de vous faire payer. Mais sans un système efficace, votre argent durement gagné risque de rester bloqué dans les limbes.‍

La gestion des factures consiste à s'assurer que vos factures parviennent à vos clients, à suivre leur statut et à traiter les paiements comme un pro. C'est une question d'efficacité et d'organisation, deux éléments essentiels dans le monde des affaires d'aujourd'hui, qui évolue rapidement.‍

Pourquoi la gestion des factures est-elle importante pour les petites entreprises ?

Pourquoi se préoccuper de la gestion des factures ?

‍La trésorerie est l'élément vital de toute petite entreprise. Les retards de paiement peuvent gravement compromettre votre santé financière.

‍Si vous voulez vous développer, vous devez être à cheval sur la facturation. Une bonne gestion des factures vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise.‍

Et c'est là que réside la clé du succès : l'utilisation des bons outils de facturation peut améliorer vos relations avec vos clients et vous permettre de mieux comprendre les performances de votre entreprise. Il ne s'agit pas seulement d'être payé à temps ; il s'agit de construire une opération durable qui peut prospérer dans n'importe quel environnement.‍

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les cinq meilleurs outils de gestion des factures qui peuvent vous aider à rationaliser votre processus de facturation et à garder vos finances sous contrôle.

Tools in this ranking
  1. Square Invoices
    La facturation pour vous faire gagner du temps et vous permettre d'être payé plus rapidement.
  2. Zoho Invoice
    Facturation simple pour les entreprises.
  3. Invoicely
    Facturation et rapports pour les petites entreprises.
  4. Invoice Ninja
    Logiciel de facturation gratuit pour les indépendants.
  5. Invoice Simple
    La manière simple de facturer les clients, depuis votre téléphone ou de votre ordinateur.

1.

Square Invoices

Pourquoi Square Invoices fait partie de la liste

Square Invoices est une excellente solution de facturation pour les petites entreprises à la recherche d'une plateforme facile à utiliser qui s'intègre de manière transparente à l'écosystème de Square. Sans frais mensuels et avec un ensemble de fonctionnalités robustes, elle permet aux entreprises de créer, d'envoyer et de gérer des factures sans effort, tout en garantissant un traitement sécurisé des paiements. Il est donc idéal pour les freelances et les prestataires de services qui souhaitent rationaliser leurs processus de facturation.


Ce que nous aimons à propos de Square Invoices (Pour)

  • Pas de frais mensuels: Utilisation gratuite avec seulement des frais de traitement pour les transactions.
  • Interface conviviale: Conception intuitive pour une création rapide des factures.
  • Factures illimitées: Envoyez autant de factures que nécessaire sans restrictions.
  • Application mobile: Accédez à vos factures et gérez-les en déplacement grâce à une application mobile.
  • Traitement intégré des paiements: Prend en charge diverses méthodes de paiement, améliorant ainsi les flux de trésorerie.


Ce qui pourrait être amélioré (inconvénients)

  • Personnalisation limitée: Moins d'options de conception que chez certains concurrents.
  • Frais de traitement: Frais par transaction, ce qui peut s'avérer élevé en cas de volumes importants.
  • Fonctionnalités avancées dans le plan Plus: Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement mensuel.


Tarifs (en GBP)

  • Plan gratuit: 0 €/mois (2,5 % pour les paiements par carte en ligne, 1,75 % pour les paiements par carte en personne, et 6 % + 30c pour Clearpay.
  • Plan Plus: 20 €/mois (devis multi-colis et modèles de factures personnalisés, mêmes taux de traitement que le plan gratuit)

Square Invoices est parfait pour les petites entreprises à la recherche d'une solution de facturation simple et rentable. Son intégration transparente avec les autres services de Square en fait un choix pratique pour la gestion des factures et des paiements.

2.

Zoho Invoice

Pourquoi Zoho Invoice fait partie de la liste

Zoho Invoice fait partie de l'écosystème plus vaste de Zoho, ce qui en fait un excellent choix pour les petites entreprises qui ont besoin d'une facturation robuste ainsi que d'autres outils de gestion d'entreprise. Son intégration transparente avec d'autres applications Zoho améliore la productivité et offre une solution de gestion financière complète.


Ce que nous aimons de Zoho Invoice (Pour)

  • Fonctionnalités complètes: Offre une suite complète d'outils de facturation, y compris le suivi des dépenses et la gestion de projets.
  • Prise en charge de plusieurs devises et langues: Idéal pour les entreprises internationales ayant une clientèle variée.
  • Factures récurrentes: Simplifie la facturation des services continus ou des abonnements.
  • Portail client: Les clients peuvent facilement gérer leurs factures et leurs paiements.
  • Intégration avec Zoho Suite: S'intègre de façon transparente avec les autres apps Zoho pour une solution d'affaires complète.


Ce qui pourrait être amélioré (Inconvénients)

  • Plan gratuit limité: La version gratuite ne permet qu'un nombre limité de clients.
  • Courbe d'apprentissage plus prononcée: Le large éventail de fonctionnalités peut représenter un défi pour les nouveaux utilisateurs.
  • Limites de l'application mobile: L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctionnalités présentes dans la version de bureau.


Tarifs

  • Plan gratuit: 0 €/mois (jusqu'à 5 clients)
  • Plan de base: 8 €/mois (jusqu'à 50 clients)
  • Plan standard: 17 €/mois (jusqu'à 500 clients)
  • Plan professionnel: 25 €/mois (pour un nombre illimité de clients)

Zoho Invoice est un excellent choix pour les petites entreprises qui recherchent une solution de facturation complète au sein de l'écosystème élargi de Zoho. Son riche ensemble de fonctionnalités, notamment la prise en charge de plusieurs devises et l'intégration transparente avec d'autres apps Zoho, améliore la productivité et simplifie la gestion financière. Pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leur facturation tout en bénéficiant d'outils d'affaires supplémentaires, Zoho Invoice est un allié de taille.

3.

Invoicely

Pourquoi Invoicely fait partie de la liste

Invoicely est une plateforme de facturation robuste conçue pour les petites entreprises et les freelances à la recherche d'une solution simple pour gérer efficacement les factures. Avec des modèles personnalisables et des fonctionnalités essentielles pour le suivi du temps et des dépenses, Invoicely simplifie le processus de facturation, permettant aux utilisateurs de créer et d'envoyer des factures professionnelles en quelques minutes.


Ce que nous aimons à propos d'Invoicely (Pour)

  • Plan gratuit disponible: Offre un niveau gratuit avec des fonctionnalités essentielles pour la facturation de base.
  • Modèles personnalisables: Les utilisateurs peuvent personnaliser les factures avec leur marque.
  • Prise en charge de plusieurs devises: Idéal pour les entreprises qui traitent avec des clients internationaux.
  • Suivi des dépenses: Permet de suivre les dépenses de l'entreprise en même temps que la facturation.
  • Suivi du temps: Les utilisateurs peuvent facturer les clients en fonction du temps passé sur les projets.


Ce qui pourrait être amélioré (inconvénients)

  • Fonctionnalités limitées sur le plan gratuit: La version gratuite manque de fonctionnalités avancées, nécessitant une mise à niveau pour une fonctionnalité complète.
  • Pas d'application mobile: Bien que la plateforme soit adaptée aux mobiles, il n'y a pas d'application dédiée à la gestion des factures en déplacement.
  • Rapports de base: Les fonctionnalités de reporting sont limitées par rapport à certains concurrents.


Invoicely est parfait pour les petites entreprises et les freelances à la recherche d'une solution de facturation simple. Sa combinaison de modèles personnalisables et de fonctionnalités essentielles pour le suivi du temps et des dépenses en fait un outil précieux pour une gestion financière efficace. Que vous débutiez ou que vous gériez une clientèle croissante, le plan gratuit et les mises à niveau abordables d'Invoicely vous offrent flexibilité et accessibilité.


Tarifs

  • Plan gratuit: 0€/mois (fonctions limitées)
  • Plan de base: 14 €/mois (nombre illimité de factures et de clients)
  • Plan Pro: 26 €/mois (inclut des fonctionnalités avancées telles que les factures récurrentes)

Invoicely est parfait pour les petites entreprises et les indépendants à la recherche d'une solution de facturation simple. Sa combinaison de modèles personnalisables et de fonctionnalités essentielles pour le suivi du temps et des dépenses en fait un outil précieux pour une gestion financière efficace. Que vous soyez au début de votre activité ou que vous gériez une clientèle croissante, le plan gratuit et les mises à jour abordables d'Invoicely vous offrent flexibilité et accessibilité.

4.

Invoice Ninja

Pourquoi Invoice Ninja fait partie de la liste

Invoice Ninja est une plateforme de facturation open-source qui s'adresse aux freelances et aux petites entreprises, fournissant une solution complète pour la facturation et le traitement des paiements. Avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps et la gestion de projet, elle se distingue par sa flexibilité et ses options de personnalisation.


Ce que nous aimons dans Invoice Ninja (Pour)

  • Forever Free Plan: Offre un niveau gratuit pour une utilisation de base avec des fonctionnalités essentielles.
  • Personnalisation étendue: Les utilisateurs peuvent créer des factures et des devis personnalisés.
  • Options de paiement multiples: Prend en charge plus de 40 passerelles de paiement pour le confort des clients.
  • Suivi du temps: Suivi du temps intégré pour la facturation et la gestion des projets.
  • Portail client: Les clients peuvent consulter facilement les factures et l'historique des paiements.


Ce qui pourrait être amélioré (inconvénients)

  • Complexe pour les débutants: Les fonctionnalités étendues peuvent submerger les nouveaux utilisateurs.
  • Rapports limités sur le plan gratuit: Les fonctions de reporting avancées ne sont disponibles que sur les plans payants.
  • La personnalisation nécessite un apprentissage: Les utilisateurs ont besoin de temps pour apprendre à utiliser pleinement les options de personnalisation.

Tarifs

  • Forever Free Plan: €0/mois (fonctionnalités limitées)
  • Plan Ninja Pro: €9/mois (nombre illimité de clients et de factures)
  • Plan Entreprise: 13 €/mois (accès à des utilisateurs supplémentaires et fonctionnalités avancées)


Invoice Ninja se distingue comme une plateforme de facturation polyvalente pour les freelances et les petites entreprises. Ses nombreuses options de personnalisation et ses fonctionnalités robustes, notamment le suivi du temps et la gestion de projet, répondent aux divers besoins des entreprises. Avec un plan gratuit à vie et des options payantes abordables, Invoice Ninja permet aux utilisateurs de créer des factures personnalisées tout en simplifiant leurs processus de facturation.

5.

Invoice Simple

Pourquoi Invoice Simple fait-il partie de la liste ?

Invoice Simple est un logiciel de facturation ergonomique conçu pour les PME, les freelances et les entrepreneurs. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement des factures et devis professionnels, garantissant ainsi des paiements en temps voulu et des processus de facturation rationalisés. Avec des fonctionnalités telles que l'accès mobile, le suivi des dépenses et les modèles personnalisables, il est parfait pour ceux qui ont besoin d'une solution de facturation simple sans configuration compliquée.


Ce que nous aimons dans Invoice Simple (Pour)

  • Interface intuitive: Facile à créer et à gérer les factures.
  • Application mobile: Facturez en déplacement à partir de n'importe quel appareil.
  • Modèles personnalisables: Personnalisez vos factures avec votre marque.
  • Options de paiement multiples: Acceptez les cartes de crédit, PayPal, etc.
  • Suivi des dépenses: Suivez facilement vos dépenses et exportez des rapports.


Ce qui pourrait être amélioré (inconvénients)

  • Fonctionnalités gratuites limitées: Les fonctionnalités du plan gratuit sont limitées.
  • Manque de fonctionnalités avancées: Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de fonctionnalités plus complexes.
  • Prix des fonctionnalités supplémentaires: Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant.


Tarifs

  • Plan gratuit: Fonctionnalités limitées disponibles.
  • Plan Essentiel: 6 €/mois (pour la facturation de base)
  • Plan Plus: 12 €/mois (fonctions avancées)
  • Plan Premium: 24 €/mois (accès complet à toutes les fonctionnalités)


Invoice Simple est idéal pour les petites entreprises à la recherche d'une solution de facturation sans tracas. Sa simplicité et sa flexibilité en font un choix populaire pour gérer efficacement les factures.

Tool
Pros
Cons
Pricing
Square Invoices
Square Invoices
  • Facile à utiliser
  • Traitement intégré des paiements
  • Pas de frais mensuels
  • Personnalisation limitée
  • Les fonctionnalités varient selon les régions
  • Gratuit: €0/mois & 2.5% + 0.25€ par transaction
  • Avancé : €20/mois & 2.5% + 0.25€ par transaction
Zoho Invoice
Zoho Invoice
  • Fonctionnalités complètes
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Intégration transparente avec la suite Zoho
  • Plan gratuit limité
  • Courbe d'apprentissage plus prononcée
  • Gratuit : €0/mois (jusqu'à 5 clients)
  • Basique : €8/mois
  • Standard : €17/mois
  • Professionnel : 25 €/mois
Invoicely
Invoicely
  • Plan gratuit disponible
  • Factures personnalisables
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit
  • Pas d'application mobile
  • Gratuit : €0/mois
  • Basic : €14/mois
  • Pro : €26/mois
Invoice Ninja
Invoice Ninja
  • Plan gratuit à vie
  • Personnalisation étendue
  • Options de paiement multiples
  • Complexe pour les débutants
  • Rapports limités sur le plan gratuit
  • Gratuit : €0/mois
  • Pro : €9/mois
  • Entreprise : €13/mois
Invoice Simple
Invoice Simple
  • Plan gratuit à vie
  • Personnalisation étendue
  • Options de paiement multiples
  • Complexe pour les débutants
  • Rapports limités sur le plan gratuit
  • Gratuit : €0/mois
  • Pro : €9/mois
  • Entreprise : €13/mois